PlanB faktura

Fahrscheindrucker- und Bordrechner-unabhängiges Einnahmenabrechnungssystem mit zentraler Erlösdatenbank.  

An ein Buchhaltungs-Gesamtsystem für Verbünde mehrerer Unternehmen im ÖPNV werden hohe Anforderungen gestellt.

Dazu gehört das Aufbereiten der Daten aus den Bordrechnern der Fahrzeuge, die Zuordnung der unternehmensbezogenen Daten und das Zusammenführen aller Einnahmen in einer zentralen Datenbank.

Darüber hinaus können Sie mit PlanB faktura die Bargeldeinnahmen kontrollieren und wichtige statistische Auswertungen für Ihre Bilanzen, Ihre Planung und das Controlling erzeugen.

Je nach Bedarf gibt es PlanB faktura als Client-Server Anwendung für moderne Metaframe-Technologie oder als einfache lokale Anwendung.

Die Vorteile

• Auslesen der Bordrechner per Funk „im Vorbeifahren“ oder per Datenträger an Ausleseterminals
• zentral verwaltete, mandantenfähige Datenhaltung mit mehrstufiger
  Unterteilung in Organisationen und Verkaufsbüros
• Verwendung modernster Datenbanktechnologien
  mit Verwaltung von Benutzerrechten
• verbundübergreifende Einnahmenzuscheidungen auch von Fremdlinien-Fahrten unter Einbeziehung von Auftragsunternehmen ohne eigenes Abrechnungssystem
• Vollständigkeitsprüfung der Fahrerschichten und Auslesekontrolle der Terminals
• Debitorenverwaltung und Unterstützung des elektronischen Lastschriftverfahrens, Abrechnung von Bargeldeinnahmen und
  Bargeldersatzdokumenten über Offene-Posten-Listen
• Verbuchen von SOLL- und IST-Ständen mit Kontrolle von Kassendifferenzen und Wechselgeldausgaben
• separates Verbuchen von sonstigen Verkehrseinnahmen, Fremdeinnahmen und Artikelverkäufen mit Aufteilung der
  einzelnen Verkaufs- und Buchungsarten nach Erlöskonten
• buchhalterische Abgrenzung über Tages- und Monatsabschlüsse

Erweiterungsmöglichkeiten

• individuelle Anpassung an Ihre Bordrechnersysteme
• Integration der Erlösdaten in die Gesamtbuchhaltung Ihres Verkehrsunternehmens

Weitere Informationen zu PlanB faktura

Hervorgegangen ist dieses System aus dem seit 1996 bei der SBG SüdbadenBus GmbH im Einsatz befindlichen

Fahrer-Abrechnungssystem

Umwandlung der Fahrerabrechnungsdaten zur Weiterverarbeitung, Archivierung und Auswertung.

Die binären Fahrerabrechnungsdaten der einzelnen Schichten werden für die Weiterverarbeitung und Archivierung in der Abrechnungsdatenbank umgewandelt und stehen zur Auswertung zur Verfügung. Hier hat der Anwender u.a. die Möglichkeit, die Daten nach bestimmten Kriterien zu filtern oder Abfragen zu erstellen um Zahlenmaterial für Statistiken und den elektronischen Geldtransfer zu erhalten.

Dieses Abrechnungssystem ist durchgängig vom Fahrscheindrucker im Bus bis zur Buchhaltung!  

• Erfassung, Zusammenführung, Prüfung und Auswertung aller Datenflüsse aus der Produktion
• Buchungssysteme (Barverkaufserfassung etc.)
• Weiterverarbeitung der Daten (Banktransaktionen, Statistiken, Export für betriebswirtschaftliche Anwendungen)
• Archivierungssystem

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Wir antworten Ihnen gerne.

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